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新品發(fā)布會(huì)又稱品牌發(fā)布會(huì)或者經(jīng)銷商答謝會(huì)，它是品牌方、商家、企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人為公布重大新品或宣布重要方針政策而邀請品牌各大經(jīng)銷商或者記者、公眾參加，并讓記者或品牌經(jīng)銷商就此提問，從而促使經(jīng)銷商訂購新品帶動(dòng)品牌銷量，事后由主辦方回答的具有傳播性質(zhì)的一種公共關(guān)系專題活動(dòng)。它是社會(huì)組織傳播信息、吸引新品媒體報(bào)道、搞好新品媒體關(guān)系的行之有效的途徑和手段。
一、新品發(fā)布會(huì)策劃準(zhǔn)備工作
社會(huì)組織舉行新品發(fā)布會(huì)的目的是借助公關(guān)活動(dòng)策劃向公眾傳播真實(shí)、清晰、權(quán)威的品牌重要信息，引起社會(huì)公眾的廣泛關(guān)注，成敗得失至關(guān)重要。因此在新品發(fā)布策劃之前，必須進(jìn)行全方位策劃和準(zhǔn)備。包括確定新品發(fā)布會(huì)的主題、新品發(fā)布會(huì)的整體設(shè)計(jì)方向、新品按發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)與地點(diǎn)、選擇新品發(fā)布會(huì)的主持人和主要發(fā)言人、演講嘉賓、新品賣點(diǎn)、促銷或訂購方針、準(zhǔn)備發(fā)言提綱和新品材料、確定邀請者的范圍、組織記者參觀的準(zhǔn)備以及會(huì)場的布置和設(shè)計(jì)等。
二、新品發(fā)布會(huì)策劃的要求
新品發(fā)布會(huì)的工作完成之后，未來成功的開好新品發(fā)布會(huì)，要在會(huì)前按照新品發(fā)布會(huì)的要求對準(zhǔn)備工作進(jìn)行一番檢查，對會(huì)中可能出現(xiàn)的情況要提醒相關(guān)人員注意。比如，對于發(fā)布會(huì)的信息和回答必須準(zhǔn)備無誤；會(huì)議發(fā)言人要掌握好回答問題的“火候”等一系列準(zhǔn)備工作。
三、新品發(fā)布會(huì)策劃的程序
新品發(fā)布會(huì)策劃是非常正式的公關(guān)活動(dòng)，一般包括以下程序：簽到、分發(fā)資料、會(huì)議開始、發(fā)言人講話、品牌發(fā)布儀式、經(jīng)銷商/代理商答問、會(huì)議結(jié)束等?？此坪唵蔚牧鞒蹋蔷唧w執(zhí)行起來，想要避免漏洞百出，依然是需要格外嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的。
四、新品發(fā)布會(huì)效果評(píng)估
新品發(fā)布會(huì)結(jié)束后要及時(shí)對新品發(fā)揮的組織工作進(jìn)行總結(jié)，以便對新品發(fā)布會(huì)的效果進(jìn)行評(píng)估，并明確今后工作的工作方向的改進(jìn)方向，為下一次的新品發(fā)布會(huì)策劃總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。特別是搜集與會(huì)記者以及在各類媒體上發(fā)表的新品報(bào)道及經(jīng)銷商對品牌的反饋，進(jìn)行分類登記，檢查是否達(dá)到了舉行新品策劃發(fā)布會(huì)的預(yù)定目標(biāo)，是否由于失誤而造成的謬誤，對檢查出的問題，要分析原因，設(shè)法彌補(bǔ)失誤。
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