作者：東莞市汗馬文化 來(lái)源：www.watersieve.com
發(fā)布會(huì)活動(dòng)舉辦成功與否決定這后期帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，因此，每個(gè)公司在舉辦發(fā)布會(huì)前，都會(huì)精心策劃，任何微小的細(xì)節(jié)也不放過(guò)，只為能讓發(fā)布會(huì)完美落幕。東莞汗馬文化傳播有限公司來(lái)告訴你發(fā)布會(huì)策劃中有哪些容易忽略的細(xì)節(jié)。
發(fā)布會(huì)策劃的過(guò)程中，每個(gè)環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣，一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤，會(huì)影響到其他環(huán)節(jié)的執(zhí)行。下面，我們就來(lái)看看這些細(xì)節(jié)有哪些
一、發(fā)布會(huì)簽到處
簽到處需提前準(zhǔn)備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經(jīng)銷商名單，對(duì)來(lái)賓有較高的把握度。
二、發(fā)布會(huì)PPT
PPT的制作和設(shè)計(jì)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，提前準(zhǔn)備好會(huì)前PPT演講人與制作人對(duì)接溝通。開(kāi)會(huì)前與演講人確定會(huì)議流程，ppt、video播放順序。
三、發(fā)布會(huì)策劃工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表
四、發(fā)布會(huì)座位安排
會(huì)場(chǎng)的座位要安排妥當(dāng)，重視與會(huì)嘉賓座次安排問(wèn)題。盡量安排來(lái)賓坐在前5.媒體嘉賓 要充分把握與媒體交流的機(jī)會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。東莞汗馬文化傳播活動(dòng)策劃公司：www.watersieve.com
五、發(fā)布會(huì)主持人
專人負(fù)責(zé)溝通交接，隨時(shí)將任何流程或串詞變動(dòng)通知主持人
六、專訪安排最后要確認(rèn)一遍，事前與媒體溝通好，充分準(zhǔn)備受訪者的資料。
七、表演人員
節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場(chǎng)地，多次排練;由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，彩排時(shí)間應(yīng)提前一小時(shí)結(jié)束，隨時(shí)將任何流程或形式變動(dòng)通知演員
八、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備
會(huì)場(chǎng)設(shè)備要再三確認(rèn)，音樂(lè)等不能出錯(cuò)，燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號(hào)等，對(duì)于品牌發(fā)布會(huì)這種活動(dòng)，一旦燈光、音響出現(xiàn)問(wèn)題，活動(dòng)的效果將大打折扣。
九、現(xiàn)場(chǎng)布置
現(xiàn)場(chǎng)布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。
十、發(fā)布會(huì)開(kāi)始前一個(gè)小時(shí)所有工作人員均各自就位，準(zhǔn)備就緒，很多活動(dòng)中由于人員到位不齊全或是沒(méi)有更多的準(zhǔn)備時(shí)間，而導(dǎo)致發(fā)布會(huì)中出現(xiàn)一些小小的失誤。
