在前一階段通過部門內(nèi)部的工作調(diào)整和人員的重新定位，基本上做到了專人專項、一人為主集體輔助的工作局面。這種新穎的工作定位和分工方式在實際工作中不但極大的發(fā)揮了個人的單兵工作能力而且也起到了發(fā)揮集體分工協(xié)作的功效。我下面列舉一些實際工作中的活動案例進(jìn)行以下流程分析。一個成功的活動應(yīng)至少具備以下步驟。
活動制定流程：
1. 根據(jù)銷售節(jié)點和項目特點制定全年活動節(jié)點;
2. 通過活動節(jié)點和銷售節(jié)點作活動初步規(guī)劃(包括活動性質(zhì)、活動目的、活動初步規(guī)劃等)
3. 根據(jù)全年資金計劃和銷售費用計劃重新合理調(diào)配活動規(guī)模、活動安排等對活動規(guī)劃進(jìn)行全面調(diào)整，去粗取精。將活動做到個個精品。
4. 在活動方案的執(zhí)行期根據(jù)活動的具體流程和當(dāng)時的節(jié)點調(diào)整，再做新的一輪調(diào)整以利于活動執(zhí)行。
活動確定流程：
根據(jù)上述流程安排，在決策決定方面我們盡量做到結(jié)構(gòu)扁平。規(guī)模上盡量做到部門全體。
1. 由負(fù)責(zé)人提案，經(jīng)部門全體討論定案。
2. 由負(fù)責(zé)人帶著部門意見，與策劃方(乙方)進(jìn)行第一輪的討論。
3. 根據(jù)策劃方討論建議，部門內(nèi)部討論制定和進(jìn)一步調(diào)整。
4. 活動負(fù)責(zé)人帶著討論意見，與制作方(乙方)進(jìn)行執(zhí)行階段的細(xì)節(jié)調(diào)整。并將調(diào)整結(jié)果反饋給部門。并將成型活動案備案以便今后新同事工作的借鑒。
活動策劃最重要的核心點
經(jīng)驗豐富，美術(shù)功底強，有著豐富生活閱歷的設(shè)計師非常重要。
在活動策劃的過程，一個好的執(zhí)行會讓客戶省很多心，因為在活動過程中隨時都有可能遇到突發(fā)事件，所以反映和協(xié)調(diào)的處事能力也是核心要素
活動中最重要的角色人物，是好的主持人掌控著活動的一切。
活動中的配合調(diào)度跟隨主持人的節(jié)奏。
大型活動策劃要如何進(jìn)行選擇供應(yīng)商，東莞活動策劃公司好的有哪些？東莞活動公司有多少家？東莞策劃公司要怎么評估？
