年邊了,很多企業(yè)公司都開始著手策劃年會(huì)了,很多公司企業(yè)都會(huì)交給專業(yè)的活動(dòng)策劃公司,專業(yè)的活動(dòng)策劃公司會(huì)給企業(yè)公司帶來省時(shí)省力省錢的方案,那么小編就帶您們了解一下如何策劃一場年會(huì)?
1、目的清晰
不管是什么活動(dòng),首先應(yīng)該清楚目的,因?yàn)槿魏我粓龌顒?dòng),對于企業(yè)而言都是希望會(huì)有所收獲。如果是年會(huì)的目標(biāo)不夠明確的話,很可能會(huì)導(dǎo)致整場年會(huì)失去舉辦的意義,讓員工難以執(zhí)行,從而導(dǎo)致活動(dòng)效果不夠理想。每一次活動(dòng)的舉辦都是為了更好的推廣,但是目的可能不止一個(gè),有主次之分,因此,在策劃活動(dòng)方案之前應(yīng)該目的清晰。
2、確定主題
一個(gè)好的活動(dòng)主題可以為現(xiàn)場裝飾以及活動(dòng)的整體有所幫助,讓它們緊密結(jié)合起來,可以為嘉賓創(chuàng)造更好的拍照機(jī)會(huì),進(jìn)而創(chuàng)造很多宣傳機(jī)會(huì)。在制定活動(dòng)主題的時(shí)候,提醒您一定要簡潔且有意義,具有一定的誘惑力,比如用一句簡單清晰的話突出活動(dòng)亮點(diǎn),讓更多嘉賓記住整場活動(dòng)的亮點(diǎn)。
3、規(guī)劃流程
活動(dòng)策劃需要注重活動(dòng)的流程,不僅要考慮現(xiàn)場的流程,還要考慮時(shí)間,整個(gè)活動(dòng)的流程應(yīng)該提前籌劃好,并落實(shí)好每一個(gè)活動(dòng)流程細(xì)節(jié),讓每一個(gè)環(huán)節(jié)都有專門人員負(fù)責(zé)。
4、活動(dòng)推廣
想要一場活動(dòng)可以順利舉辦,活動(dòng)的推廣非常重要,首先在活動(dòng)舉辦之前,就要做好宣傳和推廣,以便吸引更多的嘉賓前來參加活動(dòng)。比如可以通過朋友圈推廣、活動(dòng)策劃投放、網(wǎng)站、媒體、直播、H5頁面邀請函、小視頻營銷宣傳推廣等方式,另外,活動(dòng)現(xiàn)場可以多拍照,活動(dòng)接觸后還可以出一篇宣傳文稿,讓更多人了解企業(yè)公司,這就是年會(huì)策劃的目的。