東莞市汗馬文化 來源：www.watersieve.com
現(xiàn)如今這社會，每天都有大大小小的會議要開，也有全國各地參加會議的領(lǐng)導(dǎo)專家，而您們看到的會議活動，都是經(jīng)過工作人員多次修改最后才呈現(xiàn)到您們面前，那么很多公司需要會議活動，而有的公司沒有自己的會議策劃人員，就會選擇當?shù)氐?a href="http://www.watersieve.com/" target="_self">策劃公司進行服務(wù)，畢竟專業(yè)的人做專業(yè)的事，其實很多人不清楚會議策劃的工作和注意的細節(jié)，下面我們來介紹一下。
一、會議前期準備
1.要了解次此會議多少人參加.
2.在那座城市、地點
3.舉辦時間
4.有沒有會議承辦方
5.制定會議時間表
6.安排策劃公司出方案
二、會議策劃公司
1.策劃公司出方案讓客戶定方案
2.方案確定實施簽訂合同
3.檢查所有物料，是否可以.
4.主辦方檢查會場的布置，確保會場萬無一失。
三、會議通知
1.如會議形式比較嚴肅，除了電話聯(lián)系外，需要以書面文件或通知、邀請的形式與單位聯(lián)系，并得到明確的答復(fù)。
2.您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關(guān)報告內(nèi)容，如果會議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部秘密，也可將情況告知會議承辦方，請他們協(xié)助制定。
3.會議開始時參與報到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時可以認識新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。
4.會議報告結(jié)束后，及時通知會議負責(zé)人最準確的人數(shù)、房間數(shù)、多出或少出的房間，及時與酒店協(xié)商解決，避免酒店的麻煩。
5.與酒店方制定合理的用餐、叫醒、開會時間。
6.作好會議期間的協(xié)商工作。
7.會議結(jié)束后，根據(jù)實際情況作出此會議的總結(jié)報告，備檔。
