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策劃一場(chǎng)展會(huì)，細(xì)節(jié)是很重要的，細(xì)節(jié)做的好，展會(huì)就會(huì)越成功。那么我們就來了解下如何才能策劃好一場(chǎng)展會(huì)：
1、確定展會(huì)規(guī)模
在做展會(huì)策劃前，首先要考慮它的規(guī)模，人流量有多少？可以和主辦方溝通，因?yàn)橹鬓k方經(jīng)常參展，對(duì)于人數(shù)和規(guī)?；径加幸粋€(gè)很準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，也可參考最近參展的票面統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
2、展會(huì)市場(chǎng)調(diào)研
這里需要收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。市場(chǎng)調(diào)研的內(nèi)容一般包括展品優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)、特點(diǎn)、競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)特點(diǎn)、市場(chǎng)潛力、市場(chǎng)機(jī)會(huì)、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、會(huì)展環(huán)境、協(xié)助單位情況等。只有掌握了充足的信息，會(huì)展策劃才能有的放矢。
3、制定詳細(xì)完整的展會(huì)策劃方案
包括確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少，展覽會(huì)面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。這里要注意寫好應(yīng)急方案，因?yàn)檎箷?huì)屬于大型活動(dòng)，形形色色的人很多，容易出現(xiàn)一些難以預(yù)料到的情況，比如停電、火災(zāi)、踩踏事件等，這里需要考慮到可能發(fā)生的最壞的情況，并提前準(zhǔn)備好應(yīng)急方案，才能不慌亂，高效率解決問題。
4、工作人員的安排與培訓(xùn)
展會(huì)策劃方案制作完后，要對(duì)涉及到的工作人員的工作進(jìn)行細(xì)分，可以制作一份工作執(zhí)行表，將責(zé)任細(xì)分到人，對(duì)于比較難的工作，要對(duì)其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，如果時(shí)間充足，還可以進(jìn)行幾次彩排，確保全體工作人員理解展會(huì)策劃方案的精神，熟悉展會(huì)方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。
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