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首先要根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行策劃，人數(shù)決定場(chǎng)地的大小，員工離場(chǎng)地的距離要考慮場(chǎng)地交通的便利性，開始時(shí)間決定是否需要提前預(yù)定場(chǎng)地。所以，只是開始規(guī)劃階段，到處都是知識(shí)。預(yù)定場(chǎng)地后，需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察，根據(jù)場(chǎng)地的設(shè)置決定如何安排場(chǎng)地?，F(xiàn)場(chǎng)協(xié)商后進(jìn)行相關(guān)事宜的統(tǒng)籌和預(yù)算費(fèi)用的計(jì)算。
要跟策劃公司確認(rèn)設(shè)計(jì)稿如門頭、公司發(fā)展歷程、簽到墻、拍照墻和現(xiàn)場(chǎng)用到的舞臺(tái)燈光、音響等問(wèn)題，最后敲定方案，執(zhí)行。策劃階段完成后，年會(huì)策劃公司形成年會(huì)的初步計(jì)劃，然后需要實(shí)施計(jì)劃。召開公司動(dòng)員大會(huì)，鼓勵(lì)員工一起參加年會(huì)。之所以要注意，不僅是因?yàn)楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)參加，更是因?yàn)槟陼?huì)不分層次，是為了拉近領(lǐng)導(dǎo)和員工的關(guān)系而舉辦的活動(dòng)。活動(dòng)旨在讓企業(yè)的明天更加輝煌。
整理各部門提交的節(jié)目，選擇合適的主持人。進(jìn)行年會(huì)細(xì)節(jié)流程的檢查，確認(rèn)整個(gè)流程。年度優(yōu)秀員工的選拔一定是高潮部分，設(shè)計(jì)獨(dú)特的環(huán)節(jié)，把氣氛推向高潮。
最后是年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)。這個(gè)階段主要注意現(xiàn)場(chǎng)人員的安全，重要崗位必須由專人負(fù)責(zé)。提前劃分每個(gè)人的位置，現(xiàn)場(chǎng)登錄，控制人群，維護(hù)活動(dòng)秩序。年會(huì)策劃公司導(dǎo)演現(xiàn)場(chǎng)指揮，努力為客戶提供最好的服務(wù)。
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