作者：東莞市汗馬文化 來(lái)源：www.watersieve.com
2020年這一年有些與眾不同，一場(chǎng)新冠病毒肺炎席卷而來(lái)，也讓全國(guó)上下繃緊了神經(jīng)，人群中少了往日的歡聲笑語(yǔ)，多了一些嘆息聲。眼看就要到年底了，各大公司一年一度的企業(yè)年會(huì)都在陸陸續(xù)續(xù)的準(zhǔn)備中了，今年的年會(huì)該怎么舉辦？成了一個(gè)非常頭疼的問(wèn)題，有的人建議可以要響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，不聚集，可以開(kāi)線上年會(huì)，但是員工對(duì)年會(huì)也是非常期待的，畢竟線上年會(huì)總感覺(jué)少了一些氣氛。
東莞汗馬文化傳播有限公司為大家分享年會(huì)疫情防控指南
1. 在舉行大型年會(huì)前，部分區(qū)域需準(zhǔn)備活動(dòng)方案與公司材料到公司所在地街道辦備案。
2. 大型企業(yè)盡量不要跨省舉辦年會(huì)，存在感冒、發(fā)燒、咳嗽的狀況的人員應(yīng)自行放棄參加。
3. 選擇通風(fēng)性良好的場(chǎng)地舉辦年會(huì)，在人員數(shù)量一定的情況下，保障1米的安全距離。
4. 會(huì)前會(huì)后對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行消毒殺菌，入場(chǎng)前提供健康綠碼，進(jìn)行嚴(yán)格體檢并提示活動(dòng)期間佩戴好口罩。
5. 提前溫馨提示所有參會(huì)人員保持彼此距離，盡量不要親密接觸。
6. 將傳統(tǒng)的圓桌式中餐換成西餐，避免唾液接觸。
當(dāng)然，除了要做好疫情防控措施外，還可以在年會(huì)舉辦形式上進(jìn)行優(yōu)化，從空間、觀看方式、參與方式著手進(jìn)行調(diào)整。東莞汗馬文化提供了五種相對(duì)簡(jiǎn)單安全的年會(huì)形式供您參考：
01、云年會(huì)
云會(huì)議是2020年被應(yīng)用的比較廣的大型年會(huì)方式，騰訊、COCO等等企業(yè)均采用了該方式。這種舉辦方式雖不及現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)度強(qiáng)，但勝在無(wú)需萬(wàn)人同堂，安全系數(shù)相對(duì)較高，且適當(dāng)降低了年會(huì)舉辦成本。
在酒店、演播廳等場(chǎng)地實(shí)景搭建年會(huì)舞臺(tái)，燈光音響，并邀請(qǐng)部分人員參加。年會(huì)當(dāng)天，借用第三方工具進(jìn)行活動(dòng)同步至線上直播間，大家可以在直播間觀看年會(huì)、互動(dòng)、留言、評(píng)論。
02、戶(hù)外年會(huì)
將年會(huì)的舉辦場(chǎng)地由封閉的室內(nèi)空間轉(zhuǎn)移至通風(fēng)性良好的戶(hù)外場(chǎng)景，如體育場(chǎng)、大型草地、露天平臺(tái)等。在戶(hù)外露天的場(chǎng)地搭建舞臺(tái)設(shè)備、會(huì)務(wù)設(shè)備，將餐會(huì)場(chǎng)桌椅等按照安全距離排開(kāi)，再用氛圍道具裝飾，儼然一個(gè)露天酒會(huì)的樣式。既可體驗(yàn)一下影視劇中高端交流會(huì)的視覺(jué)感，給員工一種全新體驗(yàn)，又能在特殊時(shí)期，保障員工安全。
03、錄制+分開(kāi)聚餐
今年，我們也可以體驗(yàn)一下不一樣的年會(huì)觀看形式。找一個(gè)可完成錄制的場(chǎng)地，邀請(qǐng)涉及到上臺(tái)演講/表演的人員前往現(xiàn)場(chǎng)，按照活動(dòng)方案的流程進(jìn)行錄制，包括年度總結(jié)、評(píng)優(yōu)、節(jié)目表演等。如果成本允許，可以配上后期處理，實(shí)現(xiàn)綜藝節(jié)目的視覺(jué)效果。在特定的某天，以鏈接的形式發(fā)送給每一位員工觀看。這種方式無(wú)時(shí)間、空間限制，且年會(huì)視頻亦可作為企業(yè)宣傳素材。
觀看年會(huì)后，各區(qū)域再自行舉辦小面積年會(huì)或聚餐，傳達(dá)重要工作或未來(lái)一年的規(guī)劃，亦不失為一種選擇。
東莞汗馬文化溫馨提示：疫情期間，注意做好防護(hù)措施
