作者:東莞市汗馬文化 來源:www.watersieve.com
一場完美的活動策劃需要眾多不同團隊的良好配合和努力才能實現(xiàn)。因此,選擇合適的活動策劃公司團隊很重要,其活動策劃團隊、活動設(shè)計團隊、活動執(zhí)行團隊、活動資源整合團隊,需要緊密配合,一環(huán)扣一環(huán),這個時候就需要一個具有優(yōu)秀統(tǒng)籌能力的活動策劃總協(xié)調(diào)人員,能夠做好前期的良好溝通和協(xié)調(diào)。
活動現(xiàn)場的執(zhí)行人員,如音響師、燈光舞美師、LED屏幕師、攝影攝像、主持人、演藝團隊,以及活動策劃團隊相互配合才能打造一個完美的活動慶典。
1、現(xiàn)場物料布置搭建團隊
針對前期的設(shè)計效果圖,參照施工圖,活動現(xiàn)場執(zhí)行團隊需要高還原設(shè)計圖,呈現(xiàn)整體現(xiàn)場布置,包括花藝、燈光舞美、舞臺搭建、桁架噴繪等工作,并進行現(xiàn)場彩排調(diào)整,確?;顒诱介_始前,所有區(qū)域均到位,并完美呈現(xiàn)給來賓。
2、活動主持人及演出團隊
活動中主持人是銜接環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點,調(diào)節(jié)活動現(xiàn)場氣氛。好的主持人在彩排的時候根據(jù)自己的主持經(jīng)驗和活動策劃服務(wù)人員一起確定活動流程各個環(huán)節(jié)的細節(jié)。并且能很好的控制整個活動的現(xiàn)場,為演員的出場做好每一步的銜接。
3、音響舞美師
音響師對活動的氛圍調(diào)性,也有著極其重要的作用,音效調(diào)試的好壞,直接關(guān)系著來賓現(xiàn)場的體驗度;燈光舞美則直接決定活動現(xiàn)場的氛圍及呈現(xiàn)出來的活動檔次規(guī)格。
4、攝影攝像
活動當天攝影攝像為公司留下歷史篇章(有的還可以作為企業(yè)宣傳片使用),在活動籌備之前需要和各方溝通,根據(jù)活動現(xiàn)場確定攝像拍攝機位,另外還需要同現(xiàn)場燈光師確定活動流程中的燈光切換。
5、活動策劃組
活動策劃師在公司活動中起著至關(guān)重要的作用,整個活動的創(chuàng)意,和各個團隊溝通傳達活動主題,當天全局統(tǒng)籌,在整個活動中氣到交流紐帶的作用。
總得來說,一場完美的活動應(yīng)該要有創(chuàng)意、有亮點,更重要的是每個環(huán)節(jié)的配合,共同營造一場完美的活動。所有的這些都需活動策劃團隊www.watersieve.com之間的相互配合,共同的活動服務(wù)才能打造一個完美的活動慶典。