年會(huì)是對(duì)過去的總結(jié)以及未來的展望期許，可以激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛，深化內(nèi)部溝通，是公司凝聚力、創(chuàng)造力、和諧團(tuán)結(jié)的一次展示，同樣也是團(tuán)建的一種方式，對(duì)于企業(yè)的一種文化延伸，所以年會(huì)的策劃也是至關(guān)重要要的，今天小編為大家分享年會(huì)策劃的一些主題以及策劃注意事項(xiàng)。
一、年會(huì)策劃主題
1、基本規(guī)范式年會(huì)策劃
此類年會(huì)，是比較常見的年會(huì)策劃了，不需要太多復(fù)雜的策劃，訂好酒店，在企業(yè)內(nèi)部選員工進(jìn)行自我才藝表演，各部門之間相互交流，促進(jìn)交流。這類主題一般為XX企業(yè)迎新晚會(huì)等。
2、釋放式年會(huì)策劃
(1)開放式年會(huì)，主要表達(dá)的是不束縛，不拘謹(jǐn)，完全釋放每個(gè)人的狀態(tài)，讓每個(gè)人能真正的感受輕松，愉悅。
(2)相較于規(guī)范式的年會(huì)，開放式年會(huì)則有趣味的多，規(guī)范式的年會(huì)，大家吃完，領(lǐng)完獎(jiǎng)品，散的散，很少能真正參與并釋放自己，嗨起來，而開放式年會(huì)則可以調(diào)動(dòng)每個(gè)人積極參與起來，尤其是那些碼農(nóng)、設(shè)計(jì)師等。
3、凝聚力年會(huì)策劃
(1)顧名思義，是為了延展企業(yè)文化，提高團(tuán)隊(duì)融洽，增強(qiáng)內(nèi)部溝通，提高團(tuán)隊(duì)氛圍的一種方式。
(2)如拓展年會(huì)策劃，可以把年會(huì)活動(dòng)節(jié)目與拓展相結(jié)合，在戶外做的一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)，通過一系列精心設(shè)計(jì)的模擬生活與工作場(chǎng)景的活動(dòng)，在解決問題、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的過程中，達(dá)到“激發(fā)潛能、熔煉團(tuán)隊(duì)”的目的。
二、年會(huì)策劃注意事項(xiàng)
1、要注意年會(huì)整體預(yù)算的分配和把控。
各家公司在準(zhǔn)備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預(yù)算，年會(huì)預(yù)算不僅包括場(chǎng)地費(fèi)用、布置費(fèi)用、節(jié)目費(fèi)用，還有獎(jiǎng)品福利費(fèi)用。怎么把年會(huì)預(yù)算合理分配，可根據(jù)年會(huì)側(cè)重點(diǎn)按比例分配并預(yù)留備用金把控。
2、節(jié)目流程編排和篩選
策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節(jié)目數(shù)量、節(jié)目搭配進(jìn)行預(yù)設(shè)和調(diào)整。外請(qǐng)節(jié)目幾個(gè)、內(nèi)出節(jié)目幾個(gè)、外請(qǐng)節(jié)目類型、內(nèi)出節(jié)目類型以及整體節(jié)目的搭配銜接都會(huì)直接影響到來賓對(duì)年會(huì)整體的體驗(yàn)。建議根據(jù)來賓的興趣集中度分配節(jié)目，開場(chǎng)節(jié)目需隆重震撼、搞笑互動(dòng)類節(jié)目做銜接。
3、各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人安排
整場(chǎng)年會(huì)需要有：年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人員1人、對(duì)接設(shè)計(jì)人員1人、節(jié)目負(fù)責(zé)人2人(1人負(fù)責(zé)節(jié)目質(zhì)量，一人負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天催場(chǎng))、嘉賓負(fù)責(zé)人員2人和機(jī)動(dòng)人員。以上是年會(huì)的基本配置人員，可根據(jù)實(shí)際年會(huì)需求調(diào)整。
4、來賓動(dòng)向行程確定
確保重要嘉賓的年會(huì)體驗(yàn)也是年會(huì)策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導(dǎo)、預(yù)訂住宿到年會(huì)當(dāng)天的坐席位置安排，都要做到再三確認(rèn)、萬無一失。
最后汗馬文化祝大家都能有一個(gè)完美難忘的年會(huì)。
